Trong thời gian gần đây, Visa Đô Thị (loại visa có sự bảo lãnh và cấp thư giới thiệu từ chính quyền tỉnh/thành phố) đang nhận được sự quan tâm lớn từ cộng đồng du học sinh. Loại visa này mang lại sự uy tín cao nhưng quy trình xét duyệt lại có những điểm đặc thù, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Học sinh, Nhà trường, Chính quyền Tỉnh và Cục Xuất nhập cảnh.
Cùng Đạt Kun Global tìm hiểu chi tiết quy trình 3 bước xin Visa Đô Thị qua bài viết dưới đây để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất nhé!
Bước 1: Xử lý Hồ Sơ Gốc tại Nhà Trường
Đây là bước nền tảng quan trọng nhất, nơi hồ sơ của bạn được rà soát kỹ lưỡng trước khi trình lên các cơ quan cấp cao hơn.
-
Thu thập hồ sơ: Học sinh hoặc Trung tâm tư vấn (như Đạt Kun Global) chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc hoàn chỉnh và gửi trực tiếp cho nhà trường tại Hàn Quốc.
-
Xét duyệt sơ bộ: Nhà trường sẽ xem xét lại toàn bộ hồ sơ gốc, đồng thời kiểm tra xác nhận học sinh đã hoàn thành việc đóng học phí (Invoice).
-
Lưu ý quan trọng: Để đủ điều kiện xin visa diện đô thị, học sinh thường bắt buộc phải có chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK hoặc Sejong 2B trở lên.
-
-
Lưu trữ dữ liệu: Nhà trường tiến hành scan lại toàn bộ hồ sơ gốc nhằm mục đích lưu trữ hệ thống.
-
Chuẩn bị danh sách đệ trình: Nhà trường sẽ tổng hợp danh sách để xin Tỉnh phê duyệt. Một bộ hồ sơ trình Tỉnh tiêu chuẩn bao gồm:
-
Thư mời của nhà trường.
-
Chứng chỉ TOPIK / Sejong.
-
Application Form (Đơn đăng ký).
-
Thư giới thiệu từ Tỉnh (Sẽ lấy ở bước 2).
-
Danh sách tổng hợp học sinh theo diện đô thị.
-
Bước 2: Nộp hồ sơ và Trình duyệt trên Tỉnh
Sau khi nhà trường đã chốt danh sách, hồ sơ sẽ được chuyển lên chính quyền Tỉnh/Thành phố sở tại để xin mã đô thị.
-
Đóng gói dữ liệu: Nhà trường sẽ nén (zip) hồ sơ của mỗi học sinh thành một file riêng biệt. Sau đó, gửi toàn bộ các file zip này kèm theo danh sách tổng hợp lên cho Tỉnh.
-
Tỉnh xét duyệt: Cán bộ Tỉnh sẽ xem xét và duyệt hồ sơ cho từng cá nhân. Nếu đạt yêu cầu, Tỉnh sẽ ký và đóng dấu vào Thư giới thiệu cho mỗi học sinh. Lúc này, mỗi bạn sẽ được Tỉnh cấp cho một Mã đô thị riêng biệt.
-
Nhận kết quả: Nhà trường nhận lại Thư giới thiệu đã được Tỉnh phê duyệt của từng học sinh.
-
Hoàn thiện bộ hồ sơ cuối: Nhà trường sẽ lấy Thư giới thiệu (thư mời) của Tỉnh, ghép cùng với bộ hồ sơ gốc của học sinh đã nộp trước đó để đóng thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, sẵn sàng cho bước quyết định tại Cục.
Bước 3: Nộp hồ sơ xét duyệt lên Cục Xuất Nhập Cảnh
Bước cuối cùng là nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh (Immigration Office) để được cấp mã Visa.
-
Nộp hồ sơ trực tiếp: Đại diện nhà trường sẽ trực tiếp tới Cục Xuất nhập cảnh để nộp toàn bộ bộ hồ sơ gốc (đã có dấu của Tỉnh). Thực tế, do số lượng đông, nhà trường có thể chia ra đi nộp thành nhiều đợt.
-
Chờ xét duyệt: Thủ tục và thời gian xét duyệt tại Cục tương tự như các loại hệ visa khác. Thông thường sẽ mất khoảng 3 đến 4 tuần tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và lượng hồ sơ Cục đang xử lý.
📌 Lưu Ý Từ Đạt Kun Global
Quy trình trên là khung chuẩn mang tính tham khảo để các bạn hình dung được đường đi của một bộ hồ sơ Visa Đô Thị. Trong thực tế triển khai, trình tự hoặc thời gian xử lý có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào quy định riêng của từng trường Đại học và từng Tỉnh tại Hàn Quốc.
Việc xin Visa Đô Thị đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối trong giấy tờ và năng lực tiếng Hàn (TOPIK/Sejong). Nếu bạn còn đang băn khoăn về quy trình hoặc cần đánh giá xem hồ sơ của mình có đủ điều kiện tham gia diện visa ưu tiên này hay không, hãy liên hệ ngay với chuyên gia!
ĐẠT KUN GLOBAL – ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN VƯƠN RA THẾ GIỚI!
-
👤 Hotline/Zalo: 0947.9898.47
-
🌐 Website: www.datkun.com
